Registro de Actividades del Tratamiento

REGISTRO DE ACTIVIDADES COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES EN EL ÁMBITO PÚBLICO

COLEGIADOS

Tratamiento

Descripción

Gestión de datos de colegiados a efectos de desarrollar las funciones legales y estatutarias atribuidas al colegio

Finalidades

Registro de colegiados, ejercientes y no ejercientes; acreditados e inscritos; control de títulos de ejercicio profesional; gestión de solicitudes de habilitación de los procuradores colegiados, gestión y comprobación de los requisitos y bolsa de habilitados; control de incompatibilidades profesionales y otros fines relacionados con la funciones previstas legalmente y derivadas de la colegiación obligatoria., Fines de interés público basados en la legislación vigente, Registro de colegiados, ejercientes y no ejercientes; acreditados e inscritos; control de títulos de ejercicio profesional; gestión de solicitudes de habilitación de los procuradores colegiados, gestión y comprobación de los requisitos y bolsa de habilitados; control de incompatibilidades profesionales y otros fines relacionados con la funciones previstas legalmente y derivadas de la colegiación obligatoria.

Legitimación

El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e RGPD); Por una obligación legal del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c RGPD) (Ley 11/2001, de 18 de septiembre, de Colegios Profesionales de la Comunidad Autónoma de Galicia) Ley 5/2012, de 6 de julio, de Mediación en Asuntos Civiles y Mercantiles, que modifica la Ley 64/2006, de 30 de octubre, de Acceso a las Profesiones de Abogado y Procurador

Origen de los datos

El mismo interesado o su representante legal

Categorías de interesados

Colegiados

Criterios de conservación

Conservados el tiempo necesario para alcanzar los fines

Sistema de tratamiento

Mixto

Categorías de datos

Datos identificativos

DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Imagen, Firma electrónica, Identificador de usuario

Categorías de datos especiales o penales

No se tratan

Otro tipo de datos

Académicos y profesionales, Información comercial, Económicos, financieros y de seguro, Transacciones de bienes y servicios, Otros tipos de datos: Situación profesional, datos de adscripción e interrelación con el Colegio

Categorías de destinatarios

Cesiones

Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Interesados legítimos, Colegios profesionales, Registros públicos, Administración pública con competencia en la materia, Otros órganos de la administración pública

Transferencias internacionales

No se realizan

2. RECURSOS, QUEJAS, DENUNCIAS Y SANCIONES

Tratamiento

Descripción

Gestión de recursos, quejas, denuncias y sanciones profesionales. Gestión de consultas, quejas y sugerencias recibidas por el Colegio

Finalidades

Gestión sancionadora pública, Fines de interés público basados en la legislación vigente, Procedimiento administrativo, Registro de reclamaciones, quejas o denuncias presentadas contra las actuaciones profesionales de colegiados, acreditados e inscritos. Gestión del control deontológico y disciplinario. Gestión administrativa de tramitación de expedientes.

Legitimación

 El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1. e RGPD) (artículo 6.1.f RGPD).Por una obligación legal del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c RGPD) ( Ley 40/ 2015, de 1 de octubre de Régimen jurídico del sector público)

Origen de los datos

Administraciones públicas, Entidad privada, El mismo interesado o su representante legal

Categorías de interesados

Solicitantes, Colegiados

Criterios de conservación

Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Datos identificativos

DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono

Categorías de datos especiales o penales

Condenas y delitos penales, Salud, solo a efectos de bajas, grado de discapacidad o pago de servicios sanitarios

Otro tipo de datos

Características personales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro, Transacciones de bienes y servicios, Infracciones administrativas

Categorías de destinatarios

Cesiones

Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Interesados legítimos, Órganos judiciales, Entidades aseguradoras, Administración pública con competencia en la materia, Otros destinatarios de cesión: Consejo de Colegiados, incluyendo de la Unión Europea

Transferencias internacionales

No se realizan

3. ASISTENCIA JURÍDICA GRATUITA Y TURNO DE OFICIO

Tratamiento

Descripción

Gestión de las prestaciones de asistencia jurídica gratuita y el turno de oficio

Finalidades

Asistencia jurídica gratuita, fines de interés público basados en la legislación vigente, Procedimiento administrativo, Asistencia jurídica gratuita

Legitimación

El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e RGPD) (artículo 6.1.e RGPD) Por una obligación legal del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c RGPD) (Ley 1/1996 de 10 de enero de Asistencia Jurídica Gratuita)

Origen de los datos

El mismo interesado o su representante legal

Categorías de interesados

Solicitantes, Beneficiarios, Colegiados, Otros colectivos de interesados: Turnos de adscripción, servicios realizados y devengos percibidos

Criterios de conservación

Conservados durante más tiempo del necesario para alcanzar los fines

Sistema de tratamiento

Mixto

Categorías de datos

Datos identificativos

DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Imagen, Firma manual, Firma electrónica, Identificador de usuario

Categorías de datos especiales o penales

Violencia de género

Otro tipo de datos

Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Información comercial, Económicos, financieros y de seguro, Transacciones de bienes y servicios, Infracciones administrativas, Otros tipos de datos: Datos relacionados con el asunto

Categorías de destinatarios

Cesiones

Interesados legítimos, Administración pública con competencia en la materia, Otros destinatarios de cesión: Comisión Provincial de Asistencia Jurídica Gratuita;

Transferencias internacionales

No se realizan

4. RESPONSABILIDAD CIVIL PROFESIONAL

Tratamiento

Descripción

Gestión de las reclamaciones por responsabilidad contra los colegiados y declaraciones de siniestro que efectúen los propios colegiados.

Finalidades

Registro, seguimiento y tramitación de reclamaciones por responsabilidad contra los colegiados y declaraciones de siniestro que efectúen los propios colegiados., Gestión sancionadora pública, Procedimiento administrativo, Registro, seguimiento y tramitación de reclamaciones por responsabilidad contra los colegiados y declaraciones de siniestro que efectúen los propios colegiados.

Legitimación

El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e RGPD)

Origen de los datos

El mismo interesado o su representante legal

Categorías de interesados

Representante legal, Solicitantes, Colegiados

Criterios de conservación

Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado

Categorías de datos

Datos identificativos

DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Firma electrónica

Categorías de datos especiales o penales

No se tratan

Otro tipo de datos

Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro

Categorías de destinatarios

Cesiones

Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Interesados legítimos, Órganos judiciales, Entidades aseguradoras, Administración pública con competencia en la materia

Transferencias internacionales

No se realizan

5. FORMACIÓN

Tratamiento

Descripción

Gestión de los asistentes a jornadas, seminarios y/o cursos de formación

Finalidades

Gestión de actividades formativas orientadas a colegiados y acreditaciones, Gestión de actividades formativas orientadas a colegiados y acreditaciones

Legitimación

El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e RGPD). La gestión formativa se realiza con el consentimiento explícito para fines determinados (artículo 6.1.a RGPD)

Origen de los datos

Entidad privada, El mismo interesado o su representante legal

Categorías de interesados

Solicitantes, Colegiados

Criterios de conservación

Conservados durante más tiempo del necesario para alcanzar los fines

Sistema de tratamiento

Mixto

Categorías de datos

Datos identificativos

DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Imagen, Firma manual, Identificador de usuario

Categorías de datos especiales o penales

No se tratan

Otro tipo de datos

Características personales, Académicos y profesionales

Categorías de destinatarios

Cesiones

Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, Administración pública con competencia en la materia

Transferencias internacionales

No se realizan

6. ÓRGANOS DE GOBIERNO

Tratamiento

Descripción

Gestión de las obligaciones encomendadas a los órganos de gobierno del Colegio. (Junta de Gobierno, comisiones de trabajo, etc.)

Finalidades

Gestión de datos de los miembros de la Junta de gobierno, convocatorias, actas y aprobaciones en ejercicio de sus funciones. Gestión de datos realizados por las comisiones de trabajo y de sus miembros, Fines de interés público basados en la legislación vigente, Gestión de datos de los miembros de la Junta de gobierno, convocatorias, actas y aprobaciones en ejercicio de sus funciones. Gestión de datos realizados por las comisiones de trabajo y de sus miembros

Legitimación

El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e RGPD)

Origen de los datos

Entidad privada, El mismo interesado o su representante legal

Categorías de interesados

Cargos públicos

Criterios de conservación

Conservados durante más tiempo del necesario para alcanzar los fines

Sistema de tratamiento

Mixto

Categorías de datos

Datos identificativos

DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Imagen, Firma manual, Firma electrónica, Identificador de usuario

Categorías de datos especiales o penales

No se tratan

Otro tipo de datos

Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro, Otros tipos de datos: Datos de su participación en la Junta de gobierno del Colegio

Categorías de destinatarios

Cesiones

Interesados legítimos, Administración pública con competencia en la materia, Otros órganos de la administración pública, Otros destinatarios de cesión: Otros miembros de la Junta de Gobierno, colegiados

Transferencias internacionales

No se realizan

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