1. INFORMACIÓN AL USUARIO

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?

El ILUSTRE COLEGIO DE PROCURADORES DE PONTEVEDRA, con NIF Q3663002H y domicilio en Calle Rosalía de Castro, 5 Palacio de Justicia 36001_Pontevedra es el Responsable del tratamiento de los datos personales e informa a los titulares de los datos que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD).

Le informamos que el ILUSTRE COLEGIO DE PROCURADORES DE PONTEVEDRA ha designado un Delegado de protección de datos (DPO) al que puede dirigirse enviando un email a: delegadoprotecciondatos@icpp.es

¿qué tipos de datos tratamos y cómo los hemos obtenido?

El ILUSTRE COLEGIO DE PROCURADORES DE PONTEVEDRA trata datos de los usuarios del sitio web, colegiados, colaboradores y proveedores. Se tratan datos considerados de básicos, referidos a sus datos de identificación, direcciones postales y/o electrónicas, información comercial, datos profesionales, datos económicos y de transacciones. Particularmente y en relación con la naturaleza de los servicios prestados puede tratar datos de categorías especiales y/o de especial protección.

Todos los datos tratados se obtienen del interesado y son recabados a través de distintos formularios o para la gestión de los servicios que el Colegio proporciona, de forma escrita, en soporte papel y/o automatizado, directamente en las instalaciones, a través de correo electrónico y/o de la página web. En ocasiones tratamos datos que nos ha proporcionado un tercero, en cuyo caso, dicho tercero ha de haber obtenido su consentimiento y/o haberle informado sobre su comunicación.

Actualización de los datos

Con el fin de que los datos contenidos en nuestro sistema de información se correspondan con la realidad, el ILUSTRE COLEGIO DE PROCURADORES DE PONTEVEDRA aplica medidas a fin de cumplir con el principio de exactitud y minimización de los datos. Por ello, el titular de los datos asume la responsabilidad de mantener sus datos actualizados, realizando los cambios directamente si está habilitado para ello o comunicándose por un medio fehaciente con el El ILUSTRE COLEGIO DE PROCURADORES DE PONTEVEDRA.

¿Para qué tratamos tus datos personales y por qué motivo podemos hacerlo?

El ILUSTRE COLEGIO DE PROCURADORES DE PONTEVEDRA trata datos personales con el fin de gestionar las actividades derivadas de la naturaleza de la organización, por ello tratamos datos con distintas finalidades y fundamentadas en las bases de legitimación que el artículo 6 del RGPD determina, y que a continuación se exponen:

Tratamos los datos que recogemos para mantener una relación con el usuario y efectuar las operaciones que correspondan a fin de:

• Dar cumplimiento en la normativa de acceso a la profesión de procurador en cumplimiento de una obligación legal
• Gestionar los datos de colegiados a efectos de desarrollar las funciones legales y estatutarias atribuidas al colegio en cumplimiento de una obligación legal
• Elaborar y mantener actualizado el registro de colegiados en cumplimiento de una obligación legal
• Ejercer la potestad disciplinaria sobre los Colegiados en cumplimiento de una obligación legal
• Gestión de las reclamaciones por responsabilidad contra los colegiados y declaraciones de siniestro que efectúen los propios colegiados en cumplimiento de una obligación legal
• Gestión de recursos, quejas, denuncias y sanciones profesionales, en cumplimiento de una obligación legal
• Promover la formación continua de los colegiados, en cumplimiento de una misión de interés público o en el ejercicio de poderes públicos
• Mantener el contacto y las relaciones institucionales para la organización de eventos y actos organizados y/o en los que participa el Colegio, en base al interés legítimo
• Gestionar los accesos a las herramientas y plataformas del Colegio en base a la relación contractual y en base al interés público
• Remitir comunicaciones y notificaciones consideradas de interés para los usuarios en base al interés legítimo
• Tramitar encargos, solicitudes, dar respuesta a las consultas o cualquier tipo de petición que sea realizada por el usuario, a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a su disposición en la página web, en base al interés legítimo y el consentimiento proporcionado por el interesado, en caso de que se requiera

¿Durante cuánto tiempo guardaremos tus datos personales?

Los datos personales tratados se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia.  Cuando ya no sean necesarios para los fines para los que ha sido recabados, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.

¿A quién facilitamos tus datos personales?

No está prevista ninguna comunicación de datos personales a terceros salvo, si fuese necesario para el desarrollo y ejecución de las finalidades del tratamiento, a nuestros proveedores de servicios relacionados particularmente con comunicaciones y seguridad, con los cuales el ILUSTRE COLEGIO DE PROCURADORES DE PONTEVEDRA tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de encargado de tratamiento, exigidos por la normativa vigente de privacidad, y siempre que el cumplimiento de una norma así lo determine.

¿Cuáles son tus derechos?

Los derechos que asisten al titular de los datos son:

• Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
• Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y de limitación u oposición a su tratamiento.
• Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (www.aepd.es), si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

Datos de contacto para ejercer sus derechos:

Si quiere contactar con el ILUSTRE COLEGIO DE PROCURADORES DE PONTEVEDRA para el ejercicio de derechos puede dirigirse a nuestra dirección física, situada en la Rúa Rosalía de Castro_ Palacio de Justicia, 5 - 36001 Pontevedra (Pontevedra), o a través de correo electrónico delegadoprotecciondatos@icpp.es  en una comunicación dirigida al Delegado de Protección de datos.

2. CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DE LA INFORMACIÓN FACILITADA POR EL USUARIO

El usuario que proporciona datos a través del sitio web garantiza que los datos personales son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos. Habitualmente en cada formato se solicitan los datos que se consideran los mínimos necesarios para la finalidad que se recaban en aplicación del principio de minimización del dato.

El ILUSTRE COLEGIO DE PROCURADORES DE PONTEVEDRA le informa de que todos los datos solicitados a través del sitio web son de interés para el servicio al que accede, en algunos casos los datos requeridos tienen carácter obligatorio y en otros son de tipo voluntario, en cuyo caso así se indicará. En caso de que no se faciliten todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.

3. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el ILUSTRE COLEGIO DE PROCURADORES DE PONTEVEDRA está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas RGPD y LOPDGDD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del RGPD, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

El Responsable ha implementado políticas técnicas y organizativas de seguridad para la protección los derechos y libertades de los interesados